כיצד לקבוע יעדים באופן שיבטיח את השגתם?

עודכן ב: 11 אוק 2018


כל מנהל/ת מעוניין/ת שבית הספר שלו ישתפר ויעמוד ביעדים אשר יבטיחו את הצלחתו. השאלה היא כיצד עושים זאת?

"מטריצת היעדים" - טכניקה להגדרה וניסוח יעדים באופן שמגדיל בצורה מובהקת את הסיכוי להשגתם ע"י העובדים:

1. זמן: יש לקבוע בדיוק מתי רוצים שהיעד יושג. (ניתן לחלק לתתי יעדים כשלכל אחד מהם תאריך נפרד).

2. כמות: כמה בדיוק רוצים להשיג ( הגדרה מדידה של הפעילויות, השיעורים, האירועים, המטלות וכו').

3. בהירות: כל האילוצים וההגבלות שניתן לייחס ליעד על מנת לזקק אותו לכדי תוצר מוגמר אשר אינו נתון לפרשנות.

4. שיתוף: קביעת יעדים שמתבצעת תוך שיתוף מספר גורמים מהשטח תהפוך אותם לריאליים יותר ותסייע ברתימת שאר העובדים ותוביל לתחושת מחויבות גבוהה יותר בקירבם.


לדוגמא:

במקום להגדיר יעד כך : "השנה חשוב מאוד שכל מחנכת תעסוק בנושא 'תרומה לקהילה' במגוון דרכים בכל כיתה וכיתה"; עדיף להגדיר זאת כך: "עד חנוכה 4.12.18 כל מחנכת תבצע 3 פעילויות כיתתיות שונות להמחשת הנושא 'תרומה לקהילה' במסגרת שעת מחנך".


יתרונות השיטה:

1. "מה שאינו מדיד אינו נהיל": כך טען פיטר דרוקר, אבי תורת הניהול המודרני. קשה מאוד לתקשר לעובדים יעדים שאינם כמותיים ומדידים. כתוצאה מכך, הסיכויים להשגתם יורדים באופן משמעותי.

2. מעקב: על מנת שמנהל יידע מי מעובדיו עמד ביעדים שהוגדרו לו הוא חייב לבצע מעקב שיטתי ומסודר. כשהיעד ניתן לפי הגדרות מדויקות של זמן, כמות ובהירות , קל לבצע את המעקב ולתת על כך משוב.

3. ביסוס מעמד: כשאתם מגדירים יעדים בצורה מסודרת ומדויקת, אתם משדרים מקצועיות, ביטחון ומעלים את המוטיבציה של העובדים להצליח ביעדים שהצבתם להם.


בהצלחה



לפרטים נוספים:

נועה גרוס 054-6655409 noa@debate.co.il

מור גולן 054-8090515 morg@debate.co.il

  • פייסבוק

נשמח לשמוע מכם!

חברת דיבייט

תקשורת ביניאישית וניהול

 

בוקסנבאום 3, תל אביב

 

טל': 03-7722032

חברת דיבייט - תקשורת בינאישית וניהול