ישיבות צוות ככלי לרתימת עובדים

במרבית הארגונים ישיבות צוות נתפסות כלא מועילות ובעיקר כמשעממות. איך ניתן להפוך אותך לאפקטיביות?

רגע לפני שנבין איך ניתן לעשות זאת, נשאל: מהן הבעיות הקלאסיות שמנהלים נתקלים עימן בישיבות הצוות?

•           העובדים מביעים חוסר עניין ומפטפטים

•           העובדים מאחרים

•           העובדים יוצאים לשיחות טלפון

•           התעסקות עם סלולריים ומחשבים

•           אין הפנמה ויישום של הדברים שעלו בישיבה

ואם נשאל את אותה שאלה בדיוק את העובדים שלכם, מה הם יגידו? סביר להניח ש:

•           הישיבות לא מתחילות בזמן

•           הישיבות לא מסתיימות בזמן

•           משעמם

•           לא אפקטיבי

•           המסר לא ממוקד

•           עומס והצפה של מידע

•           הנושא לא מכוון לכל הנוכחים אלא רק לחלק מהמחלקות

המודל שלהלן מנסה להתמודד עם חלק מהבעיות הללו : מודל לבניית ישיבת צוות ככלי לרתימת עובדים

  • הצגת מטרות הישיבה באופן ממוקד ומדויק. מטרה וחזון ברורים נוטעים בקרב העובדים מחויבות.

  • הצגת הרציונל שמאחורי המטרות (חלופות שנפסלו, דוגמאות מניסיון העבר, מצב ביחס למתחרים, תיאור מקרה שגרם לפיתוח הנוהל הזה, סימולציות, היפוך תפקידים) – לא מספיק ה"מה" חשוב להבין גם למה. ככל שהעובד יהיה שותף בקבלת ההחלטות כך הוא יהיה מחויב יותר לבצע אותן על הצד הטוב ביותר.

  • ההשלכות (ערך, תועלת) של עמידה ביעדים ברמת פרט/כתה/בית ספר – מה יוצא לנו מהשגת המטרות?

  • ניבוי והצגת התנגדויות אפשריות – כשמנהל יודע לזהות ולהציף את ההתנגדויות לפני שעובדיו עושים זאת הוא מצליח למזער את עצימות ההתנגדות ולהעביר מסר של מישהו שמכיר מקרוב את השטח

  • ניהול דיון על דרכי פעולה להשגת המטרות – עידוד חשיבה יצירתית ועבודת צוות

כשמנהל בונה את ישיבות הצוות שלו על סמך המודל הזה, מה המסר שהוא משדר? שהוא באמת משקיע בעובדים שלו, שהישיבות איתם חשובות לו, שהוא לא רוצה לבזבז את זמנם, שהוא מבין את המניעים שלהם ויודע להעריך את עבודתם הקשה ומעל הכל, הוא מהווה מודל לחיקוי ודוגמא אישית (גורם שנמצא לאחרונה כגורם מפתח בהנעת עובדים לטווח הרחוק).

לפרטים נוספים:

נועה גרוס, מנהלת קשרי לקוחות חינוך

054-6655409 | noa@debate.co.il

גלעד חמזני, מנהל קשרי לקוחות חינוך

giladH@debate.co.il | 054-5490687

  • פייסבוק

נשמח לשמוע מכם!

חברת דיבייט

תקשורת ביניאישית וניהול

 

בוקסנבאום 3, תל אביב

 

טל': 03-7722032

חברת דיבייט - תקשורת בינאישית וניהול